November 13, 2023 – Luxembourg

DORA (Digital Operational Resilience Act) harmonizes the EU's regulatory landscape regarding digital operational resilience, including the rules relating to ICT risks, ICT third-party service providers, etc.
To help you find your way through the requirements imposed by DORA, the speaker will present a very concrete and pragmatic “road to compliance”.

Chairman
Thomas FAELLI
Founding Partner
Lawyer
Ethikos

Introduction

Regulatory framework

From financial resilience to digital operational resilience

• Regulatory framework before DORA
• Why DORA ?
• Global perspective- the EU’s digital finance package
• Overview of the provisions of DORA: scope and objectives
• Entry into force
• Scope of application
• Key concepts
• Five pillars - key requirements
• ICT risk management
• ICT-related incident reporting
• Digital operational resilience testing
• ICT third-party risk
• Information sharing arrangements on cyber threat information and intelligence

Concrete impact

Concrete impact: a step-by-step road to compliance

• Challenges and prospects
• Timeline
• Key takeways and considerations for the Compliance function
• Q&A

Toekomstig Europees beleid en regelgeving in beweging: Wat staat er op het spel voor financiële instellingen?

• Wat staat er op het spel voor de financiële sector?
• Hoe zal de nieuwe Europese regelgeving beleggingsstrategieën beïnvloeden?
• Wat zijn de uitdagingen voor financiële instellingen?
• Hoe kunnen professionals uit de financiële sector zich aanpassen aan deze veranderingen?

Koen Van de Maele

President, BEAMA
Chief Investment Solutions Officer, CANDRIAM
Lecturer, ‘Asset Management & Investment Funds’ and ‘Asset Allocation for Institutional Clients’, EHSAL Management School in Brussels

Regulatory enforcement : Comment se protéger au mieux du risque de mesures et de sanctions réglementaires ?

• Quelles tendances pouvons-nous observer en matière de regulatory enforcement ?
• Quels sont les risques auxquels une institution financière s’expose ?
• Comment gérer au mieux une violation de la réglementation financière lorsqu’elle est identifiée ?

Etienne Dessy

Partner Financial Regulation, Linklaters

Strategie voor retailbeleggingen (RIS): Bevordering van transparantie, vereenvoudiging, billijkheid en efficiëntie voor retailbeleggers

• Waar staan we?
• Wat zijn de belangrijkste uitdagingen en kansen van de retailbeleggingsstrategie?
• Hoe kunnen financiële instellingen hun productaanbod aanpassen om tegemoet te komen aan de behoeften van retailbeleggers?
• Hoe kan het risico voor particuliere beleggers worden beperkt?
• Hoe kunnen financiële professionals kleine beleggers helpen om weloverwogen beleggingsbeslissingen te nemen?

Fran Ravelingien

Partner FSI Governance, Regulatory and Compliance, Deloitte

Isabelle Willems

Director - FSI Governance, Regulatory & Compliance Deloitte

Digital Operational Resilience Act (DORA) et cybersécurité

• Qui est concerné ? Quelles sont les obligations qu’apportent DORA ?
• Qu’est-ce que les institutions financières doivent avoir mis en place d’ici le 25 janvier ?
• Comment vous préparer ? Comment pouvez-vous concrètement améliorer la résilience opérationnelle de votre organisation à l’égard des cybermenaces ?
• Quels sont les défis à relever pour les institutions financières face au DORA et au cybercrime ?

Thomas Faelli

Partner Ethikos

Compliance Officer Certification - Member of the jury, Febelfin Academy

Lawyer and Senior Legal Interim Manager in Regulatory and Compliance

Nieuwe vereisten voor alternatieve beleggingsfondsen: de gevolgen van de AIFMD II-verordening

• Waar staat de markt wat betreft compliance?
• Wat zijn de nieuwe elementen van AIFMD II en hoe zijn ze van toepassing op alternatieve beleggingsfondsen?
• Hoe kunnen alternatieve beleggingsfondsen zich aanpassen aan deze nieuwe regelgeving?
• Wat zijn de toekomstige uitdagingen?
• Leningfondsen: wie zijn de spelers? Hoe werken ze? Welke regels zijn op hen van toepassing?

Fabrizio Terrière

Head of Legal and Compliance, KBC asset management

La nouvelle directive sur les contrats financiers conclus à distance

• Adaptation des modèles commerciaux à la suite des nouvelles exigences en matière d'informations précontractuelles et de communication électronique ?
• Champs d’application : quels sont les services concernés ?
• Terms and conditions : Quels sont les éléments clés à inclure dans les informations précontractuelles pour répondre aux exigences de la nouvelle directive ?
• Comment interpréter le concept de "bouton de rétractation" ? Comment le mettre en œuvre ?
• Comment anticiper les litiges potentiels liés à la conclusion de contrats de services financiers à distance et au respect des nouvelles exigences ?
• Comment adapter les politiques de gestion des risques pour prendre en compte les nouveaux risques ?

Nicolas Kalokyris

Lead Lawyer, DLA Piper

Financial Services and Insurance department

Assistant lecturer for the seminar on argumentation in banking and financial law, ULB

Intégrer en pratique les exigences du concept de "Value for Money" (VfM)

• Comment s'assurer de respecter les exigences lors de la production et la commercialisation des produits financiers ?
• Comment mesurer cette « valeur pour l'argent » ?
• Quels mécanismes développer pour évaluer la « value for money » des produits ?
• Coûts, revenus, risques, avantages… Quels sont les paramètres qui peuvent être pris en compte dans l’évaluation ?
• Comment communiquer à propos de la valeur pour l'argent envers les clients ?
• Comment intégrer le concept VfM dans la stratégie d'entreprise d’assurances vie, non-vie, des fonds d'investissement et des produits structurés ?
• De quelles façons (re)structurer les produits financiers pour prendre en compte les coûts, les revenus et les risques qui découlent des exigences réglementaires ?

Lounia Czupper

Partner, Clifford Chance

Banking, finance and debt capital markets transactions

Hanne Delbare

Associate, Clifford Chance

Versterking van verantwoord ondernemen en bevordering van duurzame bedrijfspraktijken door middel van de richtlijn inzake Corporate Sustainability Due Diligence (CS3D)

• Toepassingsgebied: in welke mate zijn banken en financiële instellingen betrokken bij de CS3D?
• Wat is de relatie tussen CS3D en verplichtingen onder CSRD en de Taxonomieverordening
• Hoe gaat u ervoor zorgen dat uw zakelijke klanten de mensenrechten en milieunormen respecteren?
• Welke maatregelen neemt u voor uw eigen bedrijf?
• Hoe voert u due diligence uit op het gebied van duurzaamheid?
• Hoe kunt u risico's voor mensenrechten en het milieu in uw activiteiten en toeleveringsketens identificeren en beperken?
• Welke maatregelen moet u nemen bij het aangaan van een relatie en welke tijdens de bank- of kredietrelatie?

Axel de Backer

Partner, A&O Shearman

Localisation du fonds et de l’asset management : aspects fiscaux

• Quelle incidence de la localisation du fonds du point de vue fiscal belge ?
• Quelles contraintes et quels points d’attention fiscaux ?
• Comment faciliter l’accès au fonds au regard des contraintes de la fiscalité belge pour l’investisseur ?

Laurent Donnay de Casteau

Partner, Advisius

Tax specialist

Adjunct professor ESCP Business School

De integratie van AI in financiële diensten en vermogensbeheer

• Wat zijn de technologische initiatieven in de markt en wereldwijd?
• Wat zijn de belangrijkste uitdagingen bij de integratie van kunstmatige technologieën (AI) in financiële diensten?
• Hoe moeten (financiële) bedrijven zich aanpassen?
• Robo-adviseurs (automatisch beleggingsadvies)
• De uitdagingen van het gebruik van AI voor gepersonaliseerd beleggingsadvies aan klanten
• Welke mijlpalen moet compliance stellen met betrekking tot geautomatiseerde handel?
• Met welke punten moet rekening worden gehouden bij het gebruik van AI om beleggingsstrategieën en portefeuillebeheersystemen te optimaliseren?

Niels De Waele

Senior Associate, A&O Shearman

Le nouveau AML package et la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme dans les fonds

• Quels sont les protocoles et les procédures à suivre pour vérifier l'origine des fonds investis dans un fonds d'investissement ?
• Quelles sont les responsabilités des différents acteurs de l'industrie des fonds, tels que les gérants de fonds, les dépositaires et les distributeurs, en matière de lutte contre le blanchiment ?
• Comment garantir la conformité aux réglementations nationales et internationales en matière de lutte contre le blanchiment ?
• Quels sont les outils disponibles pour renforcer les dispositifs de lutte contre le blanchiment dans l'industrie des fonds ?

David Verwaerde

Counsel (Criminal Law - AML), Stibbe

Greenwashing en vermogensbeheer

• Wat is het wet- en regelgevingskader in verband met het risico op greenwashing in de EU en België?
• Wat zijn de belangrijkste uitdagingen in verband met greenwashing in de vermogensbeheersector?
• Hoe kunnen interne processen worden aangepast doorheen de levenscyclus van het product?
• Welke gevallen zijn er al geïdentificeerd? Praktijk van de toezichouders

Willem Van de Wiele

Counsel (Bank, Finance and Capital Markets practice), White & Case LLP

Jeudi 21 mars 2024

Quel cadre réglementaire de la finance durable ?

• Quel est le paysage actuel de la réglementation de la finance durable ?
• Les enjeux de la transformation réglementaire durable pour les acteurs de l’industrie financière, de l’assurance et la banque

Dominique Stucki
Avocat Associé
PLEDGE CABINET D'AVOCATS

La taxonomie au cœur de la finance durable : Evaluez et maîtrisez les obligations réglementaires des producteurs et distributeurs

• Taxonomie verte et caractéristiques des activités durables : évaluez le processus réglementaire des conditions d’’éligibilité
• Comment aligner son portefeuille d’actifs sur la taxonomie ?
• Identifiez les frontières d’alignement et de non-alignement des portefeuilles
• Déchiffrez les critères ‘’DNSH’’
• Quel champ d’application de la taxonomie aux autres réglementations ? Le repère essentiel de la taxonomie
• Déchiffrez et préparez l’enjeu du ‘’reporting’’ extra financier sous couvert de l’article 8 de la taxonomie
• Où en est-on de l’adoption de la taxonomie sociale ?

Jacques Rosemont
Responsable Engagement au sein de la Direction des politiques durables
GROUPE CDC

Maîtrisez la durabilité de vosproduits financiers en matière de gestion d'actifs durables sous SFDR

• Rappel du cadre réglementaire SFDR
• Documentation précontractuelle et périodique des produits financiers : comment remplir vos devoirs de transparence et d’information financière ?
• Quelles informations suivant le support envisagé ? Site internet, Informations précontractuelles, rapport périodique
• Maîtrisez les exigences applicables à l’ensemble des produits financiers

• En matière de risques de durabilité : Comment décrire la manière dont ces risques sont pris en compte dans les décisions d’investissement et/ou les conseils ?
• Quelle information sur les résultats de l’évaluation des incidences probables de ces risques sur le rendement des produits financiers ?
• Quelles modalités de prise en compte des principales incidences négatives ? (PAI)
• Quelle déclaration applicable aux produits financiers non durables ?

• Quelles exigences applicables aux produits financiers durables ?
• Produits qui promeuvent les caractéristiques environnementales ou produits « article 8 » et « article 9 » : quelles différences d’obligations SFDR depuis le reclassement de nombreux fonds ?

• Quelles informations sur la manière dont les caractéristiques E/S sont respectées ?
• Quels indices de référence utiliser ?
• Quel niveau et degré d’information pour les sous-jacents ?
• Quelles informations dans la déclaration obligatoire sur le ou les objectifs environnementaux énoncés par le règlement Taxonomie auxquels le sous-jacent contribue ?
• Quel alignement de l’indice de référence ou quel degré d’information sur l’objectif d’investissement durable ?
• Quelles mesures des sous-jacents réalisés dans des activités durables ?
• Quelle information sur les objectifs environnementaux énoncés par le règlement taxonomie auxquels les sous-jacents contribuent ?
• Description de l’objectif de développement durable : faites le point sur les méthodes, les sources de données, les critères d’évaluation des actifs sous-jacents et les indicateurs pertinents
• Quelle forme de publication de ces informations sous couvert de SFDR ?

• Quelles informations relatives aux produits « article 8 » et « article 9 », les acteurs des marchés financiers doivent-ils intégrer dans la documentation précontractuelle et périodique ainsi que sur le site internet de l’entité ?
• Comment utiliser les modèles de présentation standard (mock-up) ?

Laurence Caron Habib
Responsable Affaires Publiques
BNP ASSET MANAGEMENT

Maîtrisez l’intégration de la durabilité pour les acteurs de l’assurance (DDA)

• Identifier les sources réglementaires de la durabilité pour les acteurs de l’assurance ?
• Devoir de conseil et distribution : comment intégrer la durabilité ?
• Acte délégué modifiant la réglementation DDA et complétant le cadre mis en place avec les règlements Taxonomie et Disclosure : que devez-vous mettre en place en matière de distribution ?
• Quel respect des exigences de gouvernance des produits et du processus de conseil à travers les préférences de durabilité des clients et clients potentiels ?
• Comment intégrer les préférences ESG des clients et clients potentiels dans le devoir de conseil ?
• Quelles catégories de produits correspondent aux préférences en matière de durabilité ?
• Intégration des préférences du client en matière de durabilité : quelle évaluation de l'adéquation ?

Caroline Jovet
Legal Expert Distribution & Regulatory
BNP PARIBAS CARDIF

Pierre-Grégoire Marly
Professeur Agrégé des Facultés de Droit
Directeur du Master de Droit des Assurances du Mans

Comment intégrer la réglementation de la finance durable dans MIF 2 pour les acteurs de la gestion de portefeuille et les entreprises d’investissement :

• Maîtriser le cadre réglementaire d’introduction de la durabilité dans MIF 2 et identifier les enjeux pour l’ensemble des acteurs (producteurs, distributeurs, cif,..).
• Déchiffrer la gouvernance réglementaire des produits à durabilité par les producteurs et distributeurs (tirer parti des FAQ de l’ESMA)
• Comment mettre à jour les règles de Suitability et d’Appropriatness ?
• Maîtriser les règles d’organisation et de risques relatives aux critères ESG.
• Déchiffrer les caractéristiques des 3 types de produit de durabilité au sens de la taxonomie
• Mettre en place et gérez vos dispositifs de contrôle de conformité en matière de finance durable
• Les solutions d’attente de mis en œuvre des dispositions réglementaires renvoyant à CSDR pas encore en vigueur
• Identifiez et préparez les prochaines évolutions réglementaires en matière de durabilité (veille réglementaire)

Lena CHEMLA
Avocat à la Cour
RACINE AVOCATS

Quels risques contentieux en matière de finance durable ?

• Contentieux disciplinaire

• Quels sont les régulateurs compétents ? sur quels acteurs ? sur quels produits ? Quels sont les pouvoirs/outils à la disposition des régulateurs ?
• Etat des lieux des actions entreprises par les régulateurs
• Identification des points de vigilance

• Contentieux judiciaire

• Contentieux en responsabilité (civile ou pénale)/misselling
• Qui peut être à l’origine de ce contentieux (« investisseurs/consommateurs », concurrents, associations, actionnaires DGCCRF) ?
• Etat des lieux du contentieux judiciaire en France
• Identification des points de vigilance

• Lena CHEMLA
  Avocat à la Cour
  RACINE AVOCATS

  Les produits dérivés peuvent-ils contrbuer à la finance durable ?

• Règlementation en matière ESG
• Utilité des dérivés dans les projets verts
• Dérivés liés au développement durable
• Structuration des fonds ESG

Jean-Baptiste Poulle
Avocat Associé
Arut Kannan
Avocat Associé
SPITZ POULLE KANNAN

17h30 Clôture de la conférence

AUTORISATIONS ENVIRONNEMENTALES ET PARTICIPATION DU PUBLIC : QUELLES NOUVELLES DISPOSITIONS ?

Comment bien mettre en œuvre les dispositions visant à faciliter et accélérer l’implantation de sites industriels ?

• Quels articles prévoient la parallélisation de la participation du public et des consultations diverses pour les autorisations environnementales ?
• Comment la nouvelle procédure de consultation du public appelée "consultation parallélisée" modernise-t-elle la participation du public ?
• Quelles sont les exceptions où l'enquête publique et la participation du public par voie électronique s'appliqueront toujours ?
• Comment le président du tribunal administratif est-il saisi pour désigner le commissaire-enquêteur selon les nouvelles procédures ?
• Quels ajustements sont proposés pour la saisine du président du tribunal administratif dans le cadre de la consultation parallélisée ?
• Quels documents doivent être transmis au président du tribunal administratif pour la désignation du commissaire-enquêteur ?
• Comment la phase d'examen et de consultation est-elle parallélisée selon les articles 18, 20 et 22 du code de l'environnement ?
• Quelles sont les modalités de consultation des services et autorités, et comment leurs avis sont-ils pris en compte ?
• Dans quels cas un dossier peut-il être rejeté au cours de la phase d'examen et de consultation ?
• Quelles sont les caractéristiques et modalités de la nouvelle procédure de participation du public introduite par l'article 41 ?

Marie-Pierre MAÎTRE
Avocate associée, spécialiste en droit de l’environnement industriel, Docteur en droit
ATMOS AVOCATS
Membre du Conseil supérieur de la prévention des risques technologiques du Ministère de la Transition écologique

• Que prévoit l'article L. 121-8-2 du code de l’environnement créé par l’article 5 de la loi Industrie verte ?
• Quels types de projets peuvent bénéficier d’un débat public global ou d'une concertation préalable globale selon cet article ?
• Quelle dispense est accordée aux projets faisant l'objet de ce débat ou de cette concertation globale ?
• Quels projets sont également dispensés de débat public propre ou de concertation préalable propre selon cet article ?
• Quelle est la possibilité de la Commission nationale du débat public (CNDP) en relation avec certains projets ?
• Que précise le projet de décret concernant les modalités de saisine de la CNDP ?
• Quelles sont les modalités de la clause de « rattrapage » de la CNDP pour les projets envisagés dès le stade du débat public global ?
• Que peut décider la CNDP pour les projets au stade de la saisine pour l’organisation d’un débat ou d’une concertation global(e) ?
• Dans quel cadre la CNDP est-elle saisie pour les projets envisagés ultérieurement ?
• Que peut décider la CNDP pour les projets envisagés ultérieurement selon l’article L. 121-8 du code de l’environnement ?

Marie-Pierre MAÎTRE

AMELIORER LA GESTION DES CESSATIONS D’ACTIVITE ET INCITER A LA LIBERATION DU FONCIER INDUSTRIEL : COMMENT FAIRE EN PRATIQUE ?

Comment bien appliquer les nouvelles modalités prévues par le décret ?

• Quelle est la période de transition pour l'application des nouvelles modalités de cessation d'activité ?
• Quel rôle joue un bureau d'études certifié dans le processus de cessation d'activité ?
• Quelle mesure permet aux exploitants de demander l'application rétroactive de la nouvelle procédure de cessation d'activité ?
• Quelles sont les modifications apportées aux articles encadrant la cessation d'activité dans le code de l'environnement ?
• Quand peut-on mettre en demeure de procéder à la cessation d'activité en cas d'interruption prolongée ?
• Comment la loi Industrie verte élargit-elle le cadre de notification de la cessation d'activité ?
• Comment la loi renforce-t-elle la procédure de "tiers demandeur" et quels changements sont apportés à cette procédure ?

Carole LVOVSCHI-BLANC
Avocate associée
GINKGO AVOCATS

RETOURS D’EXPERIENCE : L’INFLUENCE DES NOUVELLES DISPOSITIONS SUR LES DECHETS ET ICPE

Quel impact et quelles solutions mettre en place ?

• Quelles sont les principales technologies émergentes pour le traitement des déchets des ICPE (Installations Classées pour la Protection de l'Environnement) ?

• Comment l'intelligence artificielle et l'Internet des objets (IoT) peuvent-ils améliorer la gestion des déchets des ICPE ?
• Quels sont les exemples concrets d'applications de l'IA et de l'IoT dans ce domaine ?
• Comment ces technologies peuvent-elles optimiser les processus de tri et de recyclage ?
• Quelles sont les innovations dans le domaine de la valorisation énergétique des déchets industriels ?
• Comment ces procédés contribuent-ils à la réduction de l'empreinte carbone des ICPE ?
• Quels matériaux innovants sont utilisés pour le confinement et le traitement des déchets dangereux des ICPE ?
• Comment ces matériaux améliorent-ils la sécurité et l'efficacité des opérations ?
• Quelles sont les implications économiques de leur utilisation ?
• Comment les nouvelles approches de l'économie circulaire influencent-elles la gestion des déchets des ICPE ?
• Quels sont les exemples de succès dans l'intégration de l'économie circulaire dans les ICPE ?
• Quels modèles économiques sont appliqués pour favoriser la réutilisation et le recyclage ?

Redressements en matière de fiscalité du revenu et de structuration patrimoniale

• Redressements relatifs aux apports et cessions sous-évalués
• Redressements relatifs au départ à la retraite
• Redressements relatifs aux plus-values
• Redressements relatifs au PEA
• Redressements relatifs aux rachats de titres
• Redressements relatifs aux soultes
• Management packages et rémunérations des dirigeants

Hervé QUÉRÉ, Avocat Associé
VILLEMOT CHAUMONT QUÉRÉ

Redressements en matière de successions, libéralités et transmissions anticipées

• Pacte Dutreil, actualité contentieuse et jurisprudentielle
  • Impact des nouveaux commentaires sur les redressements ?
  • Activité, holding animatrice, apport de titre, sociétés interposées : tant de source de contentieux
• Donation-cession et démembrement, un pratique toujours à risque
• Holdings animatrices : quels contentieux en cours ?
• Quels risques en cas de report du démembrement sur un bien acquis en remploi ?

Julien KOZLOWSKI, Avocat Associé - Département contentieux fiscal
FIDAL

Redressements en matière de fiscalité internationale

• Redressements tenant au centre des intérêts économiques et à la notion de foyer d’habitation permanent
• Comptes bancaires étrangers détenus par des sociétés interposées et incidence de l’assistance administrative internationale sur la durée des ESFP
• Rectifications fondées sur l’article 123 bis : quelle incidence du régime des sociétés mères ?
• Quelle application de l’article 155 A aux dirigeants non-résidents ? Quelle incidence des conventions fiscales et quelle combinaison avec l’établissement stable ?
• Rectifications en abus de droits de dirigeants qui touchent des rémunérations par l’intermédiaire de sociétés étrangères
• Rectifications concernant les trusts : quelle distinction entre revenus et donations ?
• Taxe patrimoniale de 3 % : difficultés d’apporter la preuve de l’actionnariat et cumul possible avec l’impôt sur la fortune

Bruno GOUTHIÈRE, Avocat Associé
CMS FRANCIS LEFEBVRE AVOCATS

De quelle manière les stratégies civilistes peuvent-elle venir au secours d’un redressement fiscal ?

• Comment tirer profit des méandres du code civil ?
• Quels sont les points de vigilance et les abus possibles ?
• Illustration pratique
  • La non-fictivité de la donation : donation en nue-propriété, donation avec réserve de quasi-usufruit
  • La donation avant cession et la purge de la plus-value latente
  • La cession d’usufruit temporaire
  • La donation d’usufruit portant sur un bien non frugifère

Pierre CENAC, Notaire
C&C NOTAIRES

Comprendre les nouvelles lois européennes : DSA, DGA, Data Act, AI Act et DMA

• Plan d’actions de l’UE: réglementation des données face aux nouveaux défis numériques
• Essentiel et champs des 5 règlements
  • Parallélisme entre les 5 règlements
  • Réseau des autorités compétentes
  • Concepts communs : La protection des données, les services, les produits, les acteurs, principe de proportionnalité.
• Potentiels chevauchements et frictions
• Intégration des réglementations dans le panorama réglementaire existant
• Impact de ces réglementations à plus long terme

Me Renaud LE SQUEREN
Partner
Avocat à la Cour
DSM avocats a la cour

L’IA ACT: conformité, risques et opportunités

• Champ d’application et principes
• L’approche fondée sur les risques
• Conformité et gouvernance
• Innovation et régulation

Faustine CACHERA
Counsel
Avocat à la Cour
Arendt et medernach

Articulations entre les outils IA et le RGPD

- La réglementation RGPD s’applique-t-elle en cas d’utilisation
d’outils d’IA ?

• Cas d'application du RGPD pour les outils d'IA
• Risques visés par le RGPD

- Comment appliquer l’Article 22 du RGPD relatif aux décisions automatisées et l’IA ?

• Conditions d’application
• Exceptions

- Conclusion

Elisabeth GUISSART
Partner
Avocat à la Cour
/c law

Se conformer à NIS 2 : un paysage renouvelé de la cybersécurité et de la résilience pour les entreprises

• Pourquoi NIS 2 - les motivations du changement
• Les principales modifications et ajouts apportés par la NIS 2, ainsi que les spécificités de la loi luxembourgeoise transposant la NIS 2.
• Impact de la NIS 2 : les étapes clés pour la conformité et les écueils à éviter.
• Distinction et articulation entre la NIS 2 et les autres cadres réglementaires (DORA, RGPD)

Barbara AZOULAY
Senior Associate
Avocat au barreau de Paris
Inscrit à la liste IV de l'Ordre des Avocats de Luxembourg
A&O SHEARMAN

DORA : quels sont les défis opérationnels ?

• Simulation et avancement avant la date de lancement au 17 janvier 2025- où en êtes-vous ?
• Quels sont les challenges et impacts à l’égard des institutions financières ?
• Quels sont les retours en matière de risque cyber/IT ?
• Quels sont les points de vigilance ?
• Où en êtes-vous sur le plan stratégique et sur votre feuille de route ?
• Votre conseil d’administration a la responsabilité ultime et, avec vos dirigeants, ils doivent diriger avec clarté.
• Avez-vous utiliser les normes peuvent pour comme guide d’implémentation ?

Modératrice
Valérie KOPERA

Panélistes
Anais SOHLER
Partner
ELVINGER HOSS PRUSSEN

Camille SAETTEL
Counsel
SIMMONS & SIMMONS

Autres panélistes à venir

MARDI 26 NOVEMBRE 2024

8h45 Accueil des participants

Conventions intra-groupe : comment les traiter en pratique ?

• Quelle pertinence de ces conventions ?
• Quelle organisation de ces conventions avec les autres documents juridiques des groupes de sociétés ?
• Dans quelle mesure les conventions intra-groupes sont-elles des conventions réglementées ?
• Quels engagements visés ? Quelles personnes concernées ?
• Qu’est-ce qu’une opération « courante conclue à des conditions normales » ?
• Rémunération des dirigeants : quelles spécificités ? Quand constituent-elles des conventions réglementées ?
• Quelles procédures de contrôle ?
• Quelles conséquences du non-respect des procédures légales ?

Conseils techniques et juridiques de rédaction

Benoit GOMEL
Caroline BUYSE
Avocats au Barreau des Hauts de Seine
CMS FRANCIS LEFEBVRE

Commissaires aux comptes : comment utilisent-ils leur pouvoir de contrôle au sein des groupes ?

• Maîtrisez les spécificités de l’audit au sein des groupes ?
• Comment le contrôle des conventions règlementées est-il mis en œuvre ?
• Quelles sont les conséquences des analyses par le commissaire aux comptes ?
• Quelles nouveautés intégrer en matière de doctrine ?

Nicolas AUBRUN
Associé – Commissaire aux comptes et expert-comptable
ADVOLIS AUDIT & CONSEIL

Comment facturer les Management Fees intragroupe ?

• Comment répartir les prestations entre les différentes filiales ?
• Comment facturer les prestations ? Quelles méthodes ? Quels prix ? Quels taux de marge ?
• Comment faire la différence entre les rémunérations des mandataires sociaux et les Management Fees ?
• De quels documents disposer pour répondre en cas de contrôle fiscal ?

Comment optimiser la centralisation des services grâce aux conventions d’assistance administrative ?

• Identifiez les accords facilitant la synergie : quels enjeux ?
• Typologie des flux et paramètres
• Assistance commerciale, marketing, ressources humaines, informatique, juridique… : pour quels services ?
• Comment mettre en place les conventions d’assistance administrative ? Quelles sont les conventions litigieuses ?
• Quelles contraintes juridiques à l’international ?
• Quel système de facturation adopter au sein d’un groupe ?
• Rédaction des conventions : maîtrisez les clauses clés
• Quels moyens de contrôler l’effectivité des prestations dans un cadre international ?

Eric LESPRIT
Grégoire DE VOGUE
Avocats Associés
DELOITTE

Synergies financières intra-groupe : comment optimiser votre trésorerie ?

• Pourquoi se tourner vers une stratégie de financement intragroupe plutôt que vers les acteurs traditionnels (banques, marchés) ?
• Prêts et avances intragroupe : quelles règles suivre ?
• Centrales de trésorerie : quelles modalités utiliser en pratique ? (Centrale notionnelle et centrale physique)
• Où localiser la société pivot : en France ou à l'étranger ? Selon quels critères de choix ?
• Centrales de trésorerie : quelles règles suivre ?
• Quelles conventions envisageables en matière de financement intragroupe ?
• Quelle documentation de ces transactions?

Fabien FONTAINE
Avocat Associé
PWC SOCIETE D'AVOCATS

Mobilité des salariés au sein d'un groupe : quelles modalités choisir et comment éviter les risques ?

• Mise à disposition des salariés : quel est l’encadrement juridique ?
• Transfert / mutation : changement d'employeur définitif ?
• Délit de prêt de main d'œuvre illicite : quelles évolutions ?
• Convention de transfert entre différentes sociétés : quelles règles suivre dans sa rédaction ?
• Personnel détaché : quelle solution concernant les délégations de décision etc... (rémunération des dirigeants)

Thomas SALOME
Avocat Associé
CAPSTAN

Conventions d’intégration fiscale : quels sont les pièges à éviter et les précautions à prendre ?

• Quelle répartition de la charge d’impôt ?
• Les conceptions possibles, les clauses spécifiques
• Quels paramètres autres que fiscaux prendre en compte ?
• L’apport de la jurisprudence et l’état de la doctrine administrative
• Les problématiques posées par les sorties de groupe : indemnisation ou non, clauses de rendez-vous, la gestion des acomptes de l’exercice de sortie de groupe…
• Comment éviter le risque de requalification en subventions indirectes ?
• La formalisation de la convention

Eric QUENTIN
Avocat à la Cour - Associé
HOCHE SOCIETE D'AVOCATS

Abus de biens sociaux et opérations intra-groupe : quelles situations à risques ? Quelles parades possibles ?

• Quels éléments constitutifs du délit d’ABS ?
• Quels contours de l’ABS par abstention ?
• L’intérêt à agir et la recevabilité des parties civiles
• Quelles sont les opérations admises ?
• Avance de trésorerie
• Conventions de mandat de service
• Engagements de caution
• Cessions d’actions
• Facturation de prestations fictives
• Les pratiques en marge de l’ABS : la tentation de la délocalisation
• ABS : quel point de départ du délai de prescription ?
• La compétence des juridictions françaises en matière pénale
• Quelles spécificités de la procédure devant la juridiction d’instruction ?
• Le recours à la qualification d’abus de confiance à défaut de celle d’abus de biens sociaux : comment y faire face ?
• Délinquance économique : quelle réalité pénale pour les groupes ?
• Quel nouveau mode de calcul du délai de prescription ? Une limitation du nombre des sanctions ?

Laetitia DAAGE
Avocat à la Cour
ADVANT ALTANA

17h45 Clôture de la journée

Matinée animée par Anne-Laure Jabin - Associée – Avocat à la Cour - NOVALAW-GJP

Caroline Drouard - Associée – Directeur du Département Urbanisme et Aménagement du territoire - LUXPLAN, membre de LSC Engineering Group

Stéphanie Laruade- Architecte - Laruade

Allocution d’ouverture

Quelle est la situation au niveau des PAP NQ ?

• Quels problèmes rencontrés avec les PAP NQ élaborés suivant la loi Pacte Logement 2.0 ?
• Quels sont les blocages, au niveau des ministères, des communes, de la loi en elle-même ?
• Exemples pratiques pour lever les situations de blocage, exemples de projets concrets
• Réflexions pour augmenter la densification dans les PAP NQ
• Les MOPO de PAP
• Définition de la jurisprudence
• Application concrète
• Les autorisations de bâtir
• Problèmes pour les délivrances
• Quels problèmes en cas de colocation ?
• Projet de loi sur le rallongement de la durée de validité
• Illustrations par des exemples concrets et pratiques

Café-networking

Déjeuner

Evolutions réglementaires : quelles pistes de réflexion pour le futur ?

• Les idées de simplification administrative au niveau urbanistique
• Retirer certaines réglementations du pouvoir communal pour avoir une réglementation nationale ?
• Retirer les PAP NQ d’une adoption communale ?
• Impossibilité de mettre en place le principe du silence vaut accord
• La réforme du droit de préemption : liste des principaux écueils

Caroline Drouard

Anne-Laure Jabin

Stéphanie Laruade

Café-networking

Projet de loi de modification de la loi sur la « Protection de la nature » : quelles nouveautés ?

• Quelle adaptation du texte législatif en tenant compte des jurisprudences récentes dans la matière ?
• Comment les charges administratives sont-elles réduites ?
• Avis de l’OAI

Anne-Laure Jabin

Matthieu Crespin

Chef de projet

TR EngineerinG

Café-Networking

La composante « Patrimoine » : le bâti et le sous-sol

• Présentation de cette composante, de son domaine
• Analyse de son impact sur le projet d’urbanisme
• Quid en cas de découverte fortuite après une inspection préventive négative ?
• En cas de difficulté, quels arguments pour débloquer la situation ?

Clôture de la journée

Accueil des participants

Président de séance Romain Poulles - Administrateur délégué - PROGroup - Président du Conseil supérieur pour un développement durable

Allocution d’ouverture

La composante « Approvisionnement énergétique »

• Présentation de cette composante, de son domaine et de ses objectifs
• Comment réduire les besoins énergétiques ?

Romain Baiwir

Project manager – Commodo et Energie

PROGroup

La composante « Gestion de l’eau »

• Présentation de cette composante, de son domaine
• Quels sont les défis ? Pollution de l’eau, raréfaction et irrégularité des précipitations
• Quelles technologies innovantes ? Surveillance des ressources en eau, systèmes de gestion intelligente et utilisation rationnelle des ressources

Nabila Adjaoud

Chargée d’études

Unité Eaux souterraines et eaux potables

Administration de la gestion de l’Eau

Café-networking

La composante « Accessibilité » : quel impact sur le projet d’urbanisme ?

• Présentation de cette composante et de son domaine
• Comment assurer la chaîne de déplacements : voie publique, parcelle ?
• Les certificats de conformité
  • Dans la phase « plan » et après « travaux » : qui le demande ? Qui le rédige ? Qui l’obtient ?
  • Application, compétences et responsabilités
• - Quelles sont les nouvelles démarches administratives ? Comment obtenir des dérogations ou des solutions d'effet équivalent ?

Oliver Thomas Böhm

Architecte

ADAPTH

Quelle vision pour le futur ?

• La transition écologique : quels sont les challenges pour le gouvernement ?
• Quelle reprise des principes de l’économie circulaire à l’aménagement circulaire ?
• La mise en place des mesures de simplification administrative pour plus de logements abordables

Romain Poulles

Clôture de la conférence

UN NOUVEAU REFERENT : LE REFERENT DEONTOLOGUE DE l'ELU LOCAL

Quelles bonnes pratiques pour mettre en place les référents déontologues des élus ? Comment définir et mettre en pratique une doctrine de déport ?

• Le développement d’une culture déontologique dans le monde local : quels enjeux ? Quels textes ?
• Panorama des dispositifs de référents déontologues pour les élus dans les collectivités
• Quelle articulation entre référent déontologue des élus et référent déontologue des agents ?
• Le référent déontologue pour les élus prévu par la loi « 3DS » : comment le mettre en place ?
  • Retour d’expérience d’un collège de déontologie pour les élus en Gironde
  • Retour d’expérience en centre de gestion de la fonction publique territoriale
  • Débat en jurisprudence : les CDG de la fonction publique territoriale peuvent-ils se spécialiser en déontologie des élus ?
• Comment mettre en œuvre le déport ? Comment le tracer ?
• Où en est-on du débat sur la certification du service fait ?

Amaury BRANDALISE
Directeur des Assemblées, des Achats et de la Sécurité juridique
DEPARTEMENT DE LA GIRONDE
ASSOCIATION DES ADMINISTRATEURS TERRITORIAUX DE FRANCE

Anne GUERIN
Présidente du collège de déontologie
DEPARTEMENT DE LA GIRONDE
Conseiller d’Etat (H)
Ancienne présidente de la Cour administrative d’appel de Bordeaux

NOUVEL ENCADREMENT POUR LES LANCEURS D’ALERTE DANS LE SECTEUR PUBLIC LOCAL : QUEL PREMIER BILAN ?

Quel premier bilan pour la Loi « Waserman » du 21 mars 2022 et le décret du 3 octobre 2022 ?

• Pré-état des lieux : les lanceurs d’alerte, quelle origine ? Quels textes ?
• Avec la loi du 21 mars 2022, quel nouveau champ d’application de la notion de lanceur d’alerte ?
  • Quelles conditions pour se voir attribuer ce statut ?
  • Quelles garanties sont offertes au lanceur d’alerte ?
• Entourage du lanceur d’alerte : quelles protections sont accordées ?
• Quels sont les canaux de signalement dont disposent les lanceurs d’alerte ?
• Quelles procédures de recueil et de traitement des alertes mettre en place au sein de votre collectivité ?
• Quelle communication mettre en place au sein de votre collectivité ?
• Faire obstacle à un lanceur d’alerte : quelles sanctions encourues ?
• Quel rôle pour le Défenseur des droits ?
  • Présentation du premier rapport revenant sur deux ans d’application du dispositif
  • Quels accompagnements mis en place à chaque stade de l’alerte ?

Jean-Claude MEFTAH
Directeur général adjoint stratégie financière et investissements durables
NANTES UNIVERSITE

Cécile BARROIS DE SARIGNY
Adjointe du Défenseur des droits chargée de l’accompagnement des lanceurs d’alerte
DEFENSEUR DES DROITS

DEONTOLOGIE DES AGENTS PUBLICS

A quoi sert le référent déontologue des agents publics ? Quelles obligations pour les agents ?

• La mise en place du référent déontologue : le choix d’un collège ou d’une personne, le recours au référent désigné par le Centre de gestion ou la désignation d’un référent spécifique, externe ou interne
• Le rôle du référent déontologue : rôle de conseil à l’égard des agents, participation aux contrôles déontologiques sur saisine de l’autorité territoriale
• Les principales questions posées au référent : cumul d’activités professionnelles, départ vers le secteur privé, prévention des conflits d’intérêts

Elise UNTERMAIER-KERLEO
Maîtresse de conférences en droit public
UNIVERSITE LYON III
Référent déontologue pour les agents publics et les élus locaux (CDG 69, Métropole européenne de Lille)

CONTROLE DE L’AGENCE FRANÇAISE ANTICORRUPTION : COMMENT FAIRE FACE ?

Retour d’expérience d’un contrôle de l’AFA : comment s’y préparer ?

• Le rôle essentiel de la cartographie des risques d’atteinte à la probité
• Vérifier l’existence et la conformité des mesures anticorruption : comment s’organiser ?
• Pièces étudiées lors du contrôle : quelles réponses apporter ?
• Combien de temps dure un contrôle de l’AFA ?
• Quels agents mobiliser pendant le contrôle ?
  • Comment s’organiser au sein de la collectivité ?
• Peine de mise en conformité : quelles conséquences ?

Christophe MAGNE
Directeur de l’audit interne
DEPARTEMENT DE LA HAUTE-GARONNE
Vice-Président
CONFERENCE DES INSPECTEURS ET AUDITEURS TERRITORIAUX

REPRESENTANTS D’INTERETS : QUELLES NOUVEAUTES POUR LES COLLECTIVITES LOCALES ?

Quelle politique de transparence dans les relations entre représentants d’intérêts et élus locaux ?

• Quel premier bilan de l’extension du répertoire des représentants d’intérêts depuis le 1er juillet 2022 ?
  • Retour sur l’état des lieux juridique en la matière
• Quelles évolutions parlementaires sur le sujet ?
• Quid de l’obligation pour un élu de déclarer systématiquement l’appel à un représentant d’intérêt ?
  • Comment faire en pratique ?
• Evolution du champ de l’obligation de déclaration : vers des conditions plus strictes ?
• Contenu des déclarations : vers plus de précisions ?
• Quel nouveau timing pour les déclarations ?
• Quels nouveaux critères d’identification des déclarants ?

Guillaume FROGER
Avocat associé, spécialiste en lobbying juridique et contentieux des normes
CARVE

Programme à venir