En entreprise, la communication est à la fois orale et écrite. Visio-conférences, dialogues, e-mails, notes, rapports, celle-ci se doit de s’adapter à différentes situations et supports. 

Pour mener à bien un projet, atteindre un objectif et limiter les pertes de temps et d'argent qui en découlent, il est nécessaire d'améliorer et de perfectionner sa communication orale et écrite.

En suivant notre formation, vous améliorez vos compétences ou celles de votre équipe en communication opérationnelle, avec un programme pédagogique et l’accompagnement de professionnels certifiés.

Pourquoi est-il nécessaire de se former ou former ses employés à la communication orale et écrite ?

Selon une étude menée par Salesforce, 86% des dirigeants et des employés declarent qu’une mauvaise communication est responsable de la majorité des erreurs et des echecs en entreprise. 

La communication est indispensable pour convaincre, motiver et optimiser les processus. Une mauvaise communication peut avoir de graves conséquences : 

• Pour 28% des employés, une mauvaise communication est responsable de la prolongation des délais.

La communication écrite : une source de retard évitable

La mauvaise transmission des informations, en particulier à l’écrit et dans le cadre d’un projet, peut entraîner des échanges imprévus et évitables. Ces derniers ralentissent les équipes et nuisent au respect des délais prévus. 

Mais outre le fait de mener à des retards, qui se traduisent par des pertes financières, la mauvaise communication, surtout celle qui provient des dirigeants ou des managers pour les équipes, occasionnent des frustrations. Celles-ci deviennent des points de tensions qui favorisent le désengagement des employés et réduisent leur efficacité.

Avec notre formation de communication, vous apprendrez à rédiger des mails, briefs ou notes claires, complètes et concises, en sélectionnant les informations nécessaires à communiquer au groupe et en hiérarchisant les données à assimiler.

La communication orale : témoigner de son assurance pour convaincre

La communication orale est quant à elle une compétence essentielle dans le cadre de l’échange et de la communication directe ou en public. La maîtrise de l’oral est une plus-value importante, qui permet de convaincre, défendre un projet et motiver ses équipes lorsque cela s’avère nécessaire. 

En fonction de la situation, le choix des mots et des formulations lors de la prise de parole devient crucial. De même que l’intonation de la voix et la gestuelle du locuteur, qui permet de témoigner de sa confiance en soi et de la transmettre au public.

Aussi bien verbale que non verbale, chaque point est analysé, corrigé et amélioré lors de la formation EFE en communication écrite et orale. 

Se former à la communication orale : retrouver l’aisance de la parole en entreprise

Pour Aristote, “La parole est le propre de l’homme”. Mais l’être humain n’a jamais eu autant de mal à s’exprimer en parole qu’aujourd’hui. 

La communication écrite, notamment par messagerie instantanée, a profondément modifié les habitudes de communication et diminué les compétences en expression orale de chacun. Or, le discours oral reste un composant essentiel de la communication en entreprise, lors d’un entretien, au cours d’une présentation ou dans le cadre de discussions et débats autour d’un projet. 

Pour cette raison, une formation de communication orale permet de retrouver l'aisance du discours, de façon à pouvoir débattre, argumenter et capter l’attention en toute situation.

Les différents composants de la communication orale en entreprise

La communication orale ne se résume pas au choix des mots et de son vocabulaire. 

On distingue différents aspects au sein même de la communication orale : 

• L’aspect verbal : qui prend en compte le choix des mots et la fluidité du langage.
• L’aspect visuel : qui comprend la gestuelle, le regard et les expressions du visage.
• L’aspect vocal : qui met en avant l’importance du ton utilisé et du débit de parole.

Notre formation professionnelle se concentre sur ces différents points, de manière distincte, pour faire évoluer l’ensemble de l’expression orale des professionnels. 

La communication écrite : une compétence de plus en plus requise en entreprise

D’après une étude de Pumble en 2021, 74% des employés utilisent principalement l’e-mail comme canal de communication sur leur lieu de travail.

Les e-mails (ou courriers électroniques), les CRM, Clouds et plateformes de travail collaboratif ont petit à petit imposé la communication écrite quotidienne dans le milieu professionnel. 

À cela s'ajoutent les éléments déjà présents depuis des décennies comme :

• Les notes de services
• Les rapports
• Les documents internes et externes
• Les livres blancs
• Les annonces et lettres

etc … 

 Ceux-ci sont utilisés aussi bien en communication interne, parmi les employés de l’entreprise, qu’en communication externe avec des fournisseurs, prestataires ou clients, la communication écrite repose sur : 

• La connaissance et l’utilisation des outils de textes.
• La compréhension de la mise en forme.
• Le développement structuré du discours. 

Les erreurs fréquentes de la communication écrite en entreprises 

En entreprises, les erreurs de communication dépendent de différents facteurs. Chaque échelon de la hiérarchie en entreprise voient revenir les mêmes erreurs, qui peuvent entraîner un ralentissement des équipes, un défaut de compréhension et des erreurs dans l’exécution du travail.

Deux erreurs sont cependant parmi les plus préjudiciables pour l’entreprise : 

• Le manque de détails

Des consignes peu détaillées mènent à des échanges supplémentaires, voire à des fautes qui auraient pu être évitées. Pour améliorer vos compétences en communication écrite, notre formation vous apprend à rédiger un message clair pour transmettre vos idées de la bonne façon, et ainsi permettre au groupe de saisir l’ensemble des données essentielles.

• Un volume d’infromations exagéré

La seconde erreur fréquemment rencontrée est la profusion d’informations exagérées. Or, plus les données transmises sont nombreuses, plus l’assimilation des idées est difficile pour le groupe.

Lors de notre formation pour améliorer sa communication écrite professionnelle, nous vous donnons les clés nécessaires pour transmettre des informations et des instructions de manière hiérarchisée, concise et facile à mémoriser.

Pourquoi notre formation se démarque des autres ?

La communication orale et écrite s’impose parmi les compétences incontournables dans le milieu professionnel. Pour cette raison, de nombreuses formations, plus ou moins reconnues, fleurissent sur le marché. 

Dans ce milieu, EFE s’impose comme un leader de la formation et conférence. Reconnus depuis 1969, nous disposons d’une reconnaissance qui nous différencie des organismes de formations. 

En plus de la certification Qualiopi délivrée par le Ministère du Travail, notre formation en communication orale et écrite se distingue par ses nombreux avantages : 

Un apprentissage des différentes formes de communication

La communication, qu'elle soit orale ou écrite, ne prend pas qu’une seule forme. C'est pourquoi notre formation vise à développer la capacité à transmettre un message adapté à chaque situation, format et moyen de communication.

Une communication efficace

Apprendre à communiquer, c’est apprendre à transmettre un message de manière efficace. 

L’impact de notre message dépend de la manière dont nous le transmettons. Une même idée peut être plus ou moins appréciée ou assimilée selon les conditions dans lesquelles elle a été transmise. Pour atteindre ses objectifs, il est donc essentiel d’apprendre à communiquer efficacement. 

La pratique avant la théorie

La théorie n’est rien sans la pratique. C’est pour cette raison que notre formation se base sur la mise en application des techniques enseignées. Avant la formation, un exemple de communication à produire est demandé. En se basant sur celle-ci, ainsi que sur les exercices pratiques fournis pour s’initier aux techniques enseignées, le formateur procède à une correction qui a pour but de souligner et de corriger les erreurs de chaque membre du groupe. 

Des professionnels pour vous former

Il arrive que des formations soient délivrées par des professionnels non formés pour êtres pédagogues, ou un formateur dont le sujet de la session n’est pas la principale compétence.

EFE ne délivre ses formations que via des formateurs expérimentés et formés à la transmission des connaissances.

Mise en pratique des compétences réelles, évaluation de l’impact de la formation, ces différentes données sont ensuite récoltées pour s’assurer que la session ait atteint son objectif. 

Où se déroule notre formation en communication orale et écrite ?

La formation en communication orale et écrite d’EFE peut être dispensée à distance ou en présentiel, selon vos besoins et votre mobilité.

Une formation à suivre en présentiel

L’apprentissage en présentiel, dans une situation de groupe, améliore les capacités de mémorisation. Pour cette raison, nous privilégions le suivi de formation dans une des différentes villes de France ou nous disposons d’un centre : 

• Paris
• Lyon
• Nantes
• Bordeaux

Une formation à suivre à distance 

Vous cherchez à améliorer vos compétences en oral et écrit, mais n’avez pas la possibilité de vous déplacer dans un centre de formation ? Notre formation est tout à fait disponible à distance. Afin de vous éviter des longs trajets, notre formation à distance est une option idéale pour vous former depuis chez vous.

Une formation à suivre dans vos locaux ou sur mesure

Pour les entreprises qui le souhaitent, cette formation peut aussi être délivrée sur le lieu de travail, dans le cadre d’une session au sein des locaux de l’entreprise. Nous travaillons par groupe de douze, et pouvons également délivrer des formations sur mesure, dépendant de votre projet. 

Améliorez votre communication orale avec notre formation

Que ce soit pour gagner en aisance lors d’un discours oral devant un public, ou améliorer la transmission des informations écrites au sein de son entreprise, la communication est une compétence incontournable. 

Contrairement à de nombreuses idées reçues, communiquer n’est pas inné : cela s’apprend. C’est pour cette raison que nous avons mis en place une formation complète et professionnelle, délivrée par un formateur qualifié.

Ne laissez pas un défaut de communication interne ruiner la coordination de votre équipe ou vous faire échapper une vente.

Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation en communication, que ce soit à distance ou en présentiel. 

Apte à répondre à toutes les attentes de ses utilisateurs, PowerPoint reçoit des mises à jour régulières. Ainsi, il s'enrichit en termes de fonctionnalités. Parmi les évolutions marquantes : 

• L'intégration d'animations créées à partir de vos propres fichiers
• L'ajout d'objets 3D
• La fonctionnalité "Presenter Coach" qui s'appuie sur l'intelligence artificielle pour vous offrir de précieux conseils. Très utile pour s'entraîner, ce nouvel outil vous permet d'évaluer la qualité de votre présentation. "Presenter Coach" vous permet donc d'améliorer votre projet de manière à en tirer les meilleurs profits.

Quelles sont les principales fonctionnalités de PowerPoint ?

Accessible sur un appareil mobile, sur PC et sur Mac, le logiciel PowerPoint offre une multitude de fonctionnalités avancées. Parmi elles : 

• La création de présentations à partir d'un modèle support
• L'ajout de vidéos, de graphiques, d'images ou de textes 
• L'intégration d'animations personnalisées, de transitions et d'effets de mouvements
• La sélection d'une conception professionnelle grâce aux concepteurs PowerPoint
• L'enregistrement des projets dans One Drive
• Le travail collaboratif
• Le partage des présentations interactives

Un logiciel qui répond à des besoins multiples

Le logiciel PowerPoint s'adresse à un large public. La plupart de ses utilisateurs l'exploitent pour créer des présentations animées. Ces diaporamas attractifs s'accompagnent généralement de commentaires. Les orateurs trouvent un support riche et ludique qu'ils projettent sur un écran dans le cadre d'une conférence, d'une réunion ou d'un cours.

Certains utilisateurs de PowerPoint profitent également de l'option d'impression. Ainsi, l'auditoire bénéficie d'un support matériel pour suivre la présentation.

En bref, les multiples fonctionnalités de ce programme lui permettent de répondre aux besoins d'une multitude de professionnels. 

Les professeurs et formateurs en font un excellent support pédagogique tandis que les commerciaux l'exploitent pour convaincre leurs prospects et fidéliser leurs clients. Les managers et chefs d'entreprise construisent leurs interventions autour des présentations PowerPoint. Celles-ci leur permettent notamment de mettre certains points en évidence et de capter l'attention de leurs équipes.

Enfin, PowerPoint peut se révéler utile à la maison pour des projets personnels ou du divertissement. 

Pourquoi se former au logiciel PowerPoint ?

Réputé, mais souvent mal maîtrisé, PowerPoint offre de multiples possibilités en termes de présentation. Pour la plupart des utilisateurs, ce manque de maîtrise limite l'usage de ses capacités. Plutôt que de vous cantonner à une utilisation basique de ce logiciel de présentation, l'ISM Abilways vous propose de suivre une formation complète qui vous permettra de révolutionner toutes vos interventions en public.

Les formations ppt offrent la possibilité aux débutants d'apprendre les bases de ce logiciel de présentation complet. Elles s'adressent aussi aux utilisateurs réguliers qui souhaitent approfondir leurs connaissances et leur maîtrise de cet outil capable de révolutionner leurs tâches. 

Dès lors que vous maîtriserez toutes les fonctionnalités de PowerPoint, vous optimiserez le rendu visuel de vos diapositives. Plus attractives, mieux structurées, plus impactantes, plus fluides et plus ludiques, vos présentations auront bien plus d'impact sur votre auditoire. 

En d'autres termes, une formation ppt vous permettra de gagner du temps, de l'efficacité et de la crédibilité. Comptez sur cet enrichissement de vos connaissances pour donner un coup de fouet à votre carrière, pour gagner en autonomie dans votre travail ou pour entamer une reconversion professionnelle. 

Comment se former au logiciel PowerPoint ?

S'agissant de maîtriser les fondamentaux de ce programme ou d'approfondir vos connaissances et compétences, vous pouvez suivre une formation en présentiel ou en ligne. Dans les deux cas, tournez-vous vers un organisme sérieux, fiable et expérimenté. 

Réputé pour la qualité de son programme de formation PowerPoint, l'ISM Abilways a confié cet enseignement à une équipe pédagogique experte en la matière. Accessibles à tous les utilisateurs qui souhaitent apprendre à réaliser des présentations convaincantes, ces cours mêlent des apprentissages théoriques et pratiques.

Que vais-je apprendre dans une formation PowerPoint ?

Une formation ppt s'organise en chapitres regroupant différents modules. Les contenus varient en fonction du niveau des apprenants. Dans tous les cas, le début de la formation évoque généralement les fondamentaux du logiciel. Découverte de l'interface, création des masques de diapositives, insertion d'éléments, sauvegarde et impression sont enseignés. 

Un apprentissage plus approfondi aborde des notions plus techniques avec, notamment, la création de diagrammes, de tableaux, d'animations visuelles et sonores, de transitions automatiques...

Au programme également, des exercices pratiques pour acquérir une réelle maîtrise de PowerPoint. Guidé par nos formateurs, chaque participant apprend à insérer et manipuler des images, des textes, des tableaux et des diagrammes. À l'issue de la formation, vous serez également capable de créer et d'insérer des animations et transitions.

À la découverte de cet environnement numérique, vous acquerrez les compétences nécessaires pour optimiser toutes vos présentations PowerPoint. Pour vous assurer des résultats significatifs, les formateurs de l'ISM Abilways enrichissent votre fin de formation avec l'assimilation d'aptitudes complémentaires.

Parmi elles : 

• La gestion du trac précédant une intervention
• Le travail du langage corporel 
• L'anticipation des questions et objections 
• La capacité à capter l'attention de son auditoire

Toutes ces aptitudes seront travaillées et développées dans le cadre de mises en situation. 

Je choisis une formation à distance ou en présentiel ?

Ces deux options présentent des avantages. En présentiel, vous bénéficiez d'un encadrement et d'une organisation qui définissent des conditions d'apprentissage très favorables. Le fait d'être au contact direct des formateurs rassurent la plupart des apprenants.

Dans ce cadre, l'accompagnement est plus présent. En tant qu'élève, vous avez la possibilité d'obtenir des réponses en temps réel et vous profitez d'une dynamique de groupe. Sur demande, les formateurs peuvent reprendre des notions et approfondir certains thèmes. En règle générale, la formation en présentiel convient davantage aux apprenants qui rencontrent des difficultés à se former en autonomie. 

Avec la formation en ligne, vous jouissez d'une grande flexibilité. Certains formats d'apprentissage vous permettent d'accéder aux enseignements quand vous le souhaitez. Ainsi, vous pouvez poursuivre vos activités quotidiennes pendant votre formation. 

Avec la classe virtuelle, vous bénéficiez des mêmes avantages offerts par l'apprentissage en présentiel. Puisque vous suivez les cours depuis votre domicile, vous n'avez aucune contrainte de déplacement. Un simple accès à Internet vous permettra de profiter de cet enseignement très bénéfique pour votre carrière. 

Pourquoi choisir l'ISM Abilways ?

Confier votre formation PowerPoint perfectionnement à l'ISM Abilways, c'est vous assurer de bénéficier d'un apprentissage de qualité. Non seulement, vous avez le choix de suivre cet enseignement en ligne ou en présentiel, mais vous profiterez d'un accompagnement individualisé. 

Recrutés pour leur expertise et leurs aptitudes pédagogiques, nos formateurs mettent tout leur savoir-faire à votre service pour vous aider à acquérir les connaissances et assimiler les bonnes pratiques pour créer des présentations attrayantes et percutantes. 

En fin de cursus, vous concrétiserez l'atteinte de vos objectifs de formation avec une évaluation des aptitudes acquises. Vous aurez également la possibilité de préparer votre certification TOSA PowerPoint qui vous permettra d'améliorer votre employabilité de manière significative. 

Obtenir ce certificat implique d'atteindre un score minimum défini lors d'un examen présenté sous forme de questions. 

Quelle est la durée de la formation PowerPoint de l'ISM Abilways ?

Accessible en ligne et en présentiel à Bordeaux, à Paris, à Lyon et à Nantes, notre formation "Réaliser des formations PowerPoint percutantes" s'étend sur une durée de 14 heures, réparties sur deux jours. Pour accéder à ce programme et valider le test d'évaluation proposé en fin de cursus, un seul prérequis : avoir déjà réalisé des présentations avec ce logiciel. 

Réputé pour son enseignement d'excellence, notre centre de formation vous offre les clés pour optimiser votre efficacité au travail ou pour booster votre reconversion professionnelle. Apte à réaliser des documents attractifs et des présentations interactives, vous serez en mesure d'exploiter pleinement votre créativité.

Vous aimeriez obtenir l'aide de nos conseillers pour réaliser votre inscription en ligne ? Utilisez notre formulaire de contact pour poser toutes vos questions. Nous nous ferons un plaisir de vous en dire plus sur les modalités d'accès, les dates de sessions, les places disponibles et le contenu de cette formation d'initiation.