Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Approche de la communication écrite

• Les différents formats
• L'importance du visuel
• Libérer son écriture
• Savoir ce que l'on veut dire

Les bases de l'écriture efficace

• Déterminer sa cible et son objectif de communication
• Comprendre le circuit de lecture
• Apprendre à écrire court
• Formuler en quelques mots le contenu d'une information
• Adapter son vocabulaire
• Savoir se relire : trucs et astuces

La boîte à outils

• Le message essentiel : apprendre à écrire vite et court
• La pyramide inversée : hiérarchiser l'information
• L'angle : intéresser son lecteur
• L'attaque et la chute : accrocher l'attention de bout en bout

Soigner son style

• Les règles d'or de la lisibilité d'un texte
• S'éloigner du modèle universitaire : écrire simple et court
• Trouver le ton
• Le rythme des mots, la longueur des phrases, le choix du vocabulaire
• Alléger, simplifier, dynamiser
• Apprendre à élaguer
• Respecter les règles communes d'orthographe et de grammaire

Travailler la mise en forme

• Le circuit de lecture
• Améliorer la lisibilité
• Habiller son texte (titres, intertitres, accroches et légendes)
• Rendre un document attractif pour favoriser la lecture
• Point sur les règles typographiques (ponctuation, majuscules, feuilles de style...)

Enrichir son vocabulaire et optimiser son orthographe

• Paronymes, néologismes, barbarismes, solécismes...
• Les expressions et mots "piège"
• L'accord du participe passé
• Homonymes, homophones, synonymes, antonymes...
• Censé / Sensé..., Quel que / Quelque..., Quoi que / Quoique..., Voire..., Quant..., Pallier...
• Les pléonasmes à éviter
• Ecrire en respectant le lexique professionnel
• Vérifier l'accord des verbes avec les sujets
• Distinguer les mots paronymes, homophones...
• Identifier et corriger les fautes grammaticales et lexicales
• Comprendre les fonctions des éléments compris dans un groupe nominal
• Apprendre à accorder les mots homophones

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mise en pratique des éléments vus en formation sur un projet ou document que les stagiaires doivent produire dans le cadre de leur activité
• Exercices d'entraînement
• Atelier d'écriture à partir de textes fournis par les participants :
  • Apprendre à construire un texte à partir d'informations brutes : hiérarchisation, plan, style, relecture
  • Améliorer ses propres textes : rédaction, relecture, correction
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

Détecter les pieges et leviers d'efficacite a l'ecrit pour libérer mon potentiel redactionnel

Distinguer les types d'écrits et leurs exigences spécifiques

• Outils : Approches micro et macro ; objectifs et relation
• Action : Inventaire actif de mes écrits simples et complexes

Utiliser les bons réflexes au démarrage

• Outils : "Le bloc et la statue" ; les 3 sources de rédaction
• Action : Training antiblocage

Challenge inter-équipes et formalisation des actions

Appliquer les techniques de synthese pour optimiser mes reportings et presentations

Organiser avec efficience le flot d'informations

• Outils : Le Mind Mapping ; les trames de recherche
• Action : Construction de "Ma map"

Structurer l'information avec les trames et outils adaptés

• Outils : Divergence vs convergence ; les clés du diaporama
• Action : Conception de mon argumentaire "45 min chrono"

Challenge inter-équipes et formalisation des actions

Concevoir des écrits courts et percutants pour générer l'adhesion et l'action

Formuler une demande directe et courtoise par courriel

• Outils : La méthode CBDD ; les 12 clés de la relation
• Action : Rédaction des 2 demandes

Créer un pitch convaincant

• Outils : Les 5 clés pour convaincre ; les 5 P du pitch
• Action : Formalisation de mon pitch

Challenge inter-équipes et formalisation des actions

Appliquer les techniques transverses pour accroitre l'impact de tous mes écrits

Utiliser les leviers de la rhétorique active

• Outils : Les 7 clés d'impact ; la méthode 2VR
• Action : Jeu de reformulation dynamique

Mettre en oeuvre une relecture critique et corrective

• Outils : Les 10 questions ; les 5 astuces-clés de relecture
• Action : Jeu "Cherche et trouve"

Challenge inter-équipes et formalisation des actions

Programme

Modalités complémentaires à prendre en compte dans le cadre du parcours de formation

• L'inscription au Certificat Voltaire doit être effectuée au moins 15 jours avant la date de passage envisagée
• En complément du temps de la formation, plusieurs temps forts viennent structurer le parcours :
• Temps dédié au tutorat ou coaching : 21 heures de cours en présentiel ou à distance assuré par un formateur
• Temps minimum à consacrer à la plateforme Projet Voltaire : 10 heures d'entraînement minimum sur la plateforme Projet Voltaire + 3 heures de tutorat / coaching (chat sur myM2i ou via Teams) pour travailler les lacunes
• Temps de l'épreuve : 3h30, en dehors du temps de formation
• Temps total de la formation : il est estimé à 34h et peut varier en fonction du niveau d'autonomie des apprenants et de leurs besoins en accompagnement

Accès à la plateforme Projet Voltaire

• Parcours accessible depuis la plateforme Projet Voltaire pour une durée d'un an
• Cet entraînement est individuel, personnalisé et auto-adaptatif en fonction du niveau défini par une évaluation en amont et du rythme d'apprentissage
• Il débute avant la formation et vous permettra de vous perfectionner jusqu'au passage de la certification
• La plateforme Voltaire est accessible sur Smartphone et tablette (iOS, Android, Windows Phone)

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Vérification des accès à la plateforme Voltaire par les participants
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme si besoin

Les différents accords

• L'orthographe des nombres
• Le pluriel des noms composés
• Les adjectifs particuliers (les couleurs, demi, plein...)
• Les adjectifs verbaux et le participe présent
• L'accord du participe passé avec être et avoir (révisions)
• Les différents cas particuliers d'accord du participe passé
• L'accord de verbe
• L'accord des mots homophones

La conjugaison

• Les règles de la conjugaison française
• Les verbes irréguliers les plus fréquents
• Le conditionnel présent et passé
• Le subjonctif présent et passé
• L'impératif présent

Rédiger des écrits convaincants pour des interlocuteurs professionnels

• Elaborer des écrits convaincants pour des contextes professionnels variés (vente, négociation, entretien)
• Utiliser un vocabulaire riche et adapté pour valoriser sa posture professionnelle
• Appliquer des méthodes de syntaxe et d'écriture stylistique pour déclencher les actions attendues

Retranscription fidèle et vocabulaire exact

• Utiliser des techniques comme l'écoute active, la prise de note une retranscription fidèle
• Utiliser des synonymes pour conserver le sens exact des phrases et éviter les répétitions
• Choisir des mots précis reflétant exactement l'idée à transmettre

Méthodes de syntaxe et d'écriture stylistique

• Utiliser différentes structures de phrases pour une écriture plus dynamique
• Structurer le texte pour lier les idées de manière cohérente à travers les connecteurs logiques (addition, opposition, cause, conséquence)
• Utiliser des figures de style pour enrichir l'écriture (allitérations, anaphores, métaphores, comparaisons)
• Relire pour améliorer la clarté et le style des textes

Relecture et correction d'écrits

• Relire à haute voix pour identifier les phrases maladroites, les répétitions et les erreurs de syntaxe
• Vérifier l'orthographe et la grammaire par l'utilisation des outils de correction
• Utiliser les différentes ponctuations de manière appropriée (les virgules, les points, les points virgules…)
• Eviter les phrases trop longues

Les difficultés courantes en langue française

• Savoir identifier et corriger les fautes grammaticales et lexicales
• Les expressions : au temps pour moi, à l'envi, for intérieur...
• Les homophones : sitôt / si tôt, prémices / prémisses, détoner / détonner...
• Les petits mots : à / a, quoique / quoi que, aussi / autant...
• Les noms à pluriels complexes : ayant droit, nouveau-nés...
• Les mots déformés : aborigène, aréopage, obnubiler...
• Les paronymes : collision / collusion, mythifier / mystifier, gradation / graduation...
• Les homophones
• Distinguer les mots paronymes, homophones
• Les détournements de sens : éponyme, opportunité, achalandé, initier...
• Les nuances de sens : amener / apporter, recouvrer / recouvrir...

Entraînement intensif en groupe ou en individuel au Certificat Voltaire

• Présentation du Certificat Voltaire
• Réviser les compétences clés de la certification Voltaire
• Les erreurs les plus fréquentes lors du Certificat Voltaire
• Rappel des règles les plus importantes
• Exercices pédagogiques et entraînements au repérage de fautes dans des phrases-types du Certificat Voltaire
• Séance de questions-réponses "sur mesure" selon les faiblesses que les stagiaires auront eux-mêmes repérées
• Cette séance d'entrainement est disponible du lundi au vendredi de 9h à 20h, débutant le premier jour et se terminant le dernier jour de la formation

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

Passage de la certification (modalités d'évaluation)

• La session d'examen d'une durée de 3h30, se déroule à l'issue de la formation soit dans un des centres d'examen M2i agréés, soit à distance avec une application spéciale
• L'épreuve se compose d'une dictée simple de cinq minutes, d'une tâche de rédaction de 90 minutes, d'un questionnaire d'orthographe de type QCM d'une durée de 55 minutes et d'un questionnaire de vocabulaire de type QCU (Question à Choix Unique) d'une durée de 30 minutes
• Le score obtenu détermine le niveau de compétences

Intégrer les mécanismes de la synthèse pour gagner du temps dans ma pratique

Identifier le fonctionnement de la synthèse

• Outils : Les pensées divergente et convergente ; survol et écrémage
• Action : Test sur mon mode de pensée

Intégrer les étapes de la synthèse

• Outils : La trame OAPI ; le plan VS l'objectif
• Action : Exercice pratique avec l'OAPI

Challenge inter-équipes et formalisation des actions

Collecter et organiser les informations pour avoir une vue d'ensemble des sujets clés

Utiliser des techniques de collecte d'informations efficaces

• Outils : La collecte des données ; le questionnement
• Action : Mise en situation

Mettre en oeuvre une prise de notes efficace

• Outils : L'écoute active ; le sketchnoting
• Action : Expérimentation

Challenge inter-équipes et formalisation des actions

Synthetiser les informations pour garder l'essentiel

Résumer les données complexes aux éléments essentiels

• Outils : Le langage simple et direct ; la relecture
• Action : Expérimentation du langage simple et direct

Préserver le sens et la pertinence des informations

• Outils : Les dérives de la synthèse ; l'analyse critique
• Action : Recherche des erreurs dans la synthèse

Challenge inter-équipes et formalisation des actions

Presenter ma synthese avec clarté et conviction pour generer l'adhesion

Utiliser des techniques de synthèse claire et convaincante

• Outils : Le pitch ; le Pecha Kucha
• Action : Pratique du pitch

Adapter ma présentation à l'audience

• Outils : La création de personas ; 7 questions pour s'adapter à son audience
• Action : Jeux de rôle

Challenge inter-équipes et formalisation des actions

Modalités complémentaires à prendre en compte dans le cadre du parcours de formation

• L'inscription au Certificat Voltaire doit être effectuée au moins 15 jours avant la date de passage envisagée
• En complément du temps de la formation, plusieurs temps forts viennent structurer le parcours :
• Temps dédié au tutorat ou coaching : 21 heures de cours en présentiel ou à distance assuré par un formateur
• Temps minimum à consacrer à la plateforme Projet Voltaire : 10 heures d'entraînement minimum sur la plateforme Projet Voltaire + 3 heures de tutorat / coaching (chat sur myM2i ou via Teams) pour travailler les lacunes
• Temps de l'épreuve : 3h30, en dehors du temps de formation
• Temps total de la formation : il est estimé à 34h et peut varier en fonction du niveau d'autonomie des apprenants et de leurs besoins en accompagnement

Accès à la plateforme Projet Voltaire

• Parcours accessible depuis la plateforme Projet Voltaire pour une durée d'un an
• Cet entraînement est individuel, personnalisé et auto-adaptatif en fonction du niveau défini par une évaluation en amont et du rythme d'apprentissage
• Il débute avant la formation et vous permettra de vous perfectionner jusqu'au passage de la certification
• La plateforme Voltaire est accessible sur Smartphone et tablette (iOS, Android, Windows Phone)

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Vérification des accès à la plateforme Voltaire par les participants
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Méthodologies de révision des règles d'orthographe, de syntaxe et de vocabulaire

• Réviser les règles de l'orthographe
  • Savoir utiliser des manuels et des guides
  • Pratiquer l'orthographe par la dictée
• Réviser les règles de syntaxe
  • Savoir étudier la grammaire
  • Savoir analyser la structure des phrases
• Réviser le vocabulaire
  • Savoir utiliser des dictionnaires et des thesaurus
  • Méthodes pour apprendre des nouveaux mots

Les techniques de reformulation

• Apprendre à reformuler le message en utilisant des mots plus simples et des phrases courtes
• Utiliser des synonymes pour remplacer certains mots
• Savoir changer la structure des phrases à partir des paragraphes
• Distinguer les paronymes et les homophones

Rappel sur les techniques d'une retranscription fidèle et l'utilisation d'un vocabulaire exact

• Utiliser des techniques comme l'écoute active, la prise de note, une retranscription fidèle
• Utiliser des synonymes pour conserver le sens exact des phrases et éviter les répétitions
• Choisir des mots précis reflétant exactement l'idée à transmettre

Rédiger des écrits convaincants pour des interlocuteurs professionnels

• Elaborer des écrits convaincants pour des contextes professionnels variés (vente, négociation, entretien)
• Utiliser un vocabulaire riche et adapté pour valoriser sa posture professionnelle
• Appliquer des méthodes de syntaxe et d'écriture stylistique pour déclencher les actions attendues

Relire et corriger des écrits professionnels

• Corriger un écrit en appliquant les règles d'orthographe, de syntaxe et de vocabulaire
• Finaliser un document pour qu'il soit exempt de fautes et valorise l'image de l'auteur

La grammaire

• Maîtriser les termes de grammaire pour mieux comprendre les règles
• Identifier et corriger les fautes grammaticales et lexicales

Les fonctions essentielles dans la phrase

• Le sujet
• Les compléments d'objet (direct et indirect)
• Les compléments circonstanciels

Conjugaison : les modes les plus utilisés (utilisation et terminaisons)

• Les règles de la conjugaison française
• L'accord de verbe avec les sujets
• Les trois groupes de verbes
• Les trois voix (active, passive, pronominale)
• Le présent, le futur, les temps composés de l'indicatif
• La distinction entre futur et conditionnel

Entraînement intensif en groupe ou en individuel au Certificat Voltaire

• Présentation du Certificat Voltaire
• Réviser les compétences clés de la certification
• Les erreurs les plus fréquentes lors du Certificat Voltaire
• Rappel des règles les plus importantes
• Exercices pédagogiques et entraînements au repérage de fautes dans des phrases-types du Certificat Voltaire
• Séance de questions-réponses "sur mesure" selon les faiblesses que les stagiaires auront eux-mêmes repérées
• Cette séance d'entraînement est disponible du lundi au vendredi de 9h à 20h, débutant le premier jour et se terminant le dernier jour de la formation

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

Passage de la certification (modalités d'évaluation)

• L'examen d'une durée de 3h30, se déroule à l'issue de la formation soit dans un des centres d'examen M2i agréés, soit à distance avec une application spéciale
• L'épreuve se compose d'une dictée simple de cinq minutes, d'une tâche de rédaction de 90 minutes, d'un questionnaire d'orthographe de type QCM d'une durée de 55 minutes et d'un questionnaire de vocabulaire de type QCU (Question à Choix Unique) d'une durée de 30 minutes
• Le score obtenu détermine le niveau de compétences

RECONNAITRE LES OBJECTIFS ET SPECIFICITES DU COURRIEL

POUR ADOPTER LE BON POSITIONNEMENT

#1 Identifier mon objectif pour chaque courriel

Outils : Les 3 portes du courriel ; l'échelle de la synchronicité

Action : Carte de mes courriels et de leurs objectifs

#2 Distinguer les boosters et briseurs de relation

Outils : La jauge de la relation ; les 6 clés d'adhésion

Action : Rédaction du "courriel révélateur"

Challenge inter-équipes et formalisation des actions

UTILISER LES LEVIERS REDACTIONNELS

POUR ETRE COMPRIS A LA PREMIERE LECTURE

#3 Mettre en oeuvre la rhétorique dynamique

Outils : Les 7 clés d'un courriel engageant ; l'objet percutant

Action : Feedbacks personnels, tips et astuces pour tous

#4 Appliquer les règles de courtoisie

Outils : Guide des grandes et petites maladresses ; les 12 marches de la courtoisie

Action : Rédaction des 2 demandes

Challenge inter-équipes et formalisation des actions

UTILISER LES TRAMES ET TOURNURES ASSERTIVES

POUR GENERER DES ECHANGES CONSTRUCTIFS AVEC MON LECTEUR

#5 Maîtriser les leviers d'adhésion à l'écrit

Outils : La trame OPIA ; les 5 P du Pitch

Action : Formalisation de mon mail-pitch

#6 Appliquer des techniques de désamorçage des tensions

Outils : DESC et SPRI à l'écrit ; la désynchronisation

Action : Entraînement face au mail agressif

Challenge inter-équipes et formalisation des actions

TRAITER LES FAUTES PENALISANTES ET LES "COQUILLES"

POUR SOIGNER MON IMAGE ET CELLE DE L'ENTREPRISE

#7 Intégrer les règles orthographiques incontournables

Outils : Le participe passé facile ; les clés de la conjugaison

Action : Jeu des 5 pièges de la conjugaison et des homophonies

#8

Utiliser à bon escient les aides et techniques de relecture

Outils : Les 5 astuces de relecture ; les outils du net

Action : Training de relecture, mini-voyage sur le net

Challenge inter-équipes et formalisation des actions

L'importance de la communication écrite au travail

• Poser le cadre à ses collaborateurs, formaliser
• Exprimer son opinion, son désaccord

Quelques trucs et astuces

• Préparer : déterminer l'objectif et la cible de l'écrit, enrichir son vocabulaire
• Rédiger : choisir son plan, s'adapter à sa cible, accrocher l'attention, hiérarchiser les informations
• Relire : trucs et astuces pour une relecture plus efficace

Déroulé de la formation

• Nos "Formations Flash" d'une durée de 3 heures, animées par nos consultants-formateurs, apportent des axes de progression à travers une approche factuelle des situations professionnelles
• Elles vous permettent de vous familiariser avec des concepts de management, de renforcer votre connaissance professionnelle ou de compléter votre parcours de formation
• Le mode d'animation est basé sur l'interactivité qui permet à chacun de s'approprier les méthodes et outils pour gagner en efficacité :
  • Rappel des fondamentaux
  • Partage de pratiques entre les participants
  • Mise en situation
  • Evaluation des acquis
  • Débriefings

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Vérification des accès à la plateforme Voltaire par les participants
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Les accords en genre et en nombre

• Repérer les erreurs d'accord
• Déterminer le genre (masculin ou féminin) et le nombre (singulier ou pluriel) du nom
• Accorder les adjectifs en genre et en nombre avec le nom qu'ils qualifient
• Accorder les participes passés avec l'auxiliaire être et avoir

Conjugaison des verbes

• Conjuguer les verbes aux principaux temps de l'indicatif (les verbes du premier groupe, du deuxième groupe, du troisième groupe)
• Conjuguer les verbes au passé composé avec l'auxiliaire être et avoir
• Conjuguer les verbes au futur simple (les verbes du premier groupe, du deuxième groupe, du troisième groupe)

Distinction des homophones

• Comprendre les homophones (verbe avoir, conjonction de coordination, pronom indéfini, déterminant possessif)
• Utiliser le contexte de la phrase pour déterminer le sens du mot
• Identifier la fonction grammaticale du mot de la phrase
• Apprendre les différentes orthographes des homophones

Retranscription fidèle et vocabulaire exact

• Utiliser des techniques comme l'écoute active, la prise de note, une retranscription fidèle
• Utiliser des synonymes pour conserver le sens exact des phrases et éviter les répétitions
• Choisir des mots précis reflétant exactement l'idée à transmettre

Méthodes de syntaxe et d'écriture stylistique

• Utiliser différentes structures de phrases pour une écriture plus dynamique
• Structurer le texte pour lier les idées de manière cohérente à travers les connecteurs logiques (addition, opposition, cause, conséquence)
• Utiliser des figures de style pour enrichir l'écriture (allitérations, anaphores, métaphores, comparaisons)
• Relire pour améliorer la clarté et le style des textes

Relecture et correction d'écrits

• Relire à haute voix pour identifier les phrases maladroites, les répétitions et les erreurs de syntaxe
• Vérifier l'orthographe et la grammaire par l'utilisation des outils de correction
• Utiliser les différentes ponctuations de manière appropriée (les virgules, les points, les points-virgules...)

Entraînement intensif en groupe ou en individuel au Certificat Voltaire

• Présentation du Certificat Voltaire
• Réviser les compétences clés de la certification Voltaire
• Les erreurs les plus fréquentes lors du Certificat Voltaire
• Rappel des règles les plus importantes
• Exercices pédagogiques et entraînements au repérage de fautes dans des phrases-types du Certificat Voltaire
• Séance de questions-réponses "sur mesure" selon les faiblesses que les stagiaires auront eux-mêmes repérées
• Cette séance d'entraînement est disponible du lundi au vendredi de 9h à 20h, débutant le premier jour et se terminant le dernier jour de la formation

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

Passage de la certification (modalités d'évaluation)

• L'épreuve se déroule à l'issue de la formation en présentiel dans un des centres d'examen M2i agréés (au maximum 1 mois après la formation)
• L'examen d'une durée de 3h30, se déroule à l'issue de la formation soit dans un des centres d'examen M2i agréés, soit à distance avec une application spéciale
• L'épreuve se compose d'une dictée simple de cinq minutes, d'une tâche de rédaction de 90 minutes, d'un questionnaire d'orthographe de type QCM d'une durée de 55 minutes et d'un questionnaire de vocabulaire de type QCU (Question à Choix Unique) d'une durée de 30 minutes
• Le score obtenu détermine le niveau de compétences

Clarifier les enjeux et objectifs de ma prise de notes pour gagner en serenite

Identifier les pièges de la prise de notes

• Outils : Les 4 écueils anxiogènes et chronophages ; l'écoute et la responsabilité
• Action : Test-déclic "sens vs mots"

Définir le cadre de ma prise de notes

• Outils : Les 5 questions du diagnostic ; les types de comptes-rendus
• Action : Construction de ma fiche-méthode

Challenge inter-équipes et formalisation des actions

Organiser ma prise de notes pour gerer le flot d'informations

Utiliser les leviers de sélection de l'information

• Outils : L'activation de mes radars en 4 questions ; le pouvoir du "S.A.R."
• Action : Recherche passive vs recherche active

Distinguer les techniques fondamentales de prise de notes

• Outils : Les atouts du digital ; les techniques linéaire et modulaire
• Action : La prise de notes croisée

Challenge inter-équipes et formalisation des actions

Utiliser le mind mapping pour gagner du temps dans mes comptes-rendus

Utiliser les fondamentaux de la prise de notes arborescente

• Outils : Le Mind Mapping digital ; le processus divergent-convergent
• Action : La réunion "brainstorming"

Mettre en oeuvre le compte-rendu dynamique

• Outils : Le RAID ; l'arbre d'une réunion
• Action : Mon compte-rendu 3 en 1

Challenge inter-équipes et formalisation des actions

Appliquer les leviers redactionnels et visuels pour etre clair et impactant

Utiliser la rhétorique active

• Outils : Les 7 clés d'un style engageant ; le titre-roi
• Action : Training "Du passif à l'actif"

Optimiser l'impact visuel de mon compte-rendu

• Outils : Les 5 voix du visuel ; les fonctions et forces des logiciels communs
• Action : "Boost my RAID !"

Challenge inter-équipes et formalisation des actions

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Ecrire efficace

• Rappel des règles de base de la rédaction
• Spécificités et objectifs des écrits techniques

Rédiger pour son lecteur

• Analyser les attentes des lecteurs : information ou aide à la décision ?
• Rédiger pour sa cible
• Adapter son vocabulaire et son style

Structurer son texte

• Collecter et synthétiser les données techniques (textes, schémas...) au sein d'un document
• Trier les informations et les hiérarchiser
• Construire son plan

Vulgariser du contenu technique

• Discerner l'essentiel du superflu
• Transformer des éléments techniques en un langage structuré, clair, précis
• Simplifier pour être mieux compris
• Connaître les règles de lisibilité
• Comprendre l'importance de la mise en page de l'information (encadré, titres, sous-titres...)
• Enrichir sa rédaction par les apports visuels (schémas, illustrations, index, légendes photo, table des matières)

Améliorer ses propres écrits techniques

• A partir des acquis de la formation, cas pratiques sur les propres documents des stagiaires : rédaction, relecture, correction
• Mise en commun et conseils personnalisés du formateur

Enrichir son vocabulaire et optimiser son orthographe

• Paronymes, néologismes, barbarismes, solécismes...
• Les expressions et mots "pièges"
• Homonymes, homophones, synonymes, antonymes...
• Censé / Sensé..., Quel que / Quelque..., Quoi que / Quoique..., Voire..., Quant..., Pallier...
• Les pléonasmes à éviter

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires : exercices pratiques sur ses propres écrits
• Exercices d'entraînement : réécriture créative des écrits professionnels produits par les participants
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation : construction d'une grille de critères permettant une analyse objective des écrits
• Débriefing : analyse de pratique : analyse et auto-analyse de textes à partir de cette grille
• Brainstorming en sous-groupe
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud