CPF co-construit : comment entreprises et salariés peuvent cofinancer la formation professionnelle avec succès
Depuis la réforme de 2018, le Compte Personnel de Formation est devenu un outil clé de développement professionnel. Mais saviez-vous qu’il peut être co-construit entre l’employeur et le salarié ? Ce dispositif collaboratif permet de cofinancer des projets de formation alignés à la fois sur les objectifs de l’entreprise et les ambitions individuelles. Dans cet article, découvrez pourquoi et comment activer cette stratégie gagnant-gagnant, en mobilisant les bons leviers : dotations, accords collectifs, temps de travail, accompagnement.
L’objectif ? Permettre à chaque collaborateur de monter en compétences, sans freins administratifs ou budgétaires.
Qu’est-ce que le CPF co-construit ?
Le CPF co-construit est une déclinaison du Compte Personnel de Formation qui repose sur une collaboration active entre le salarié et l’employeur. Introduit dans le prolongement de la loi "Avenir professionnel" de 2018, il s’inscrit dans une dynamique de co-investissement en matière de développement des compétences.
Contrairement au CPF autonome, où le salarié mobilise seul ses droits à la formation, le CPF co-construit implique l’entreprise dans la démarche. L’objectif est de concevoir un projet de formation partagé, en lien avec les besoins de l’entreprise et les aspirations du collaborateur.
Cette approche favorise un dialogue constructif autour de la montée en compétences, tout en optimisant les dispositifs de financement disponibles (CPF, dotations volontaires, accords collectifs...).
À noter : Le CPF est un droit individuel, mais l’implication de l’employeur dans sa mise en œuvre est désormais facilitée et encouragée, notamment via la plateforme EDEF.
Différence entre CPF autonome et CPF co-construit
Dans le cadre d’un CPF autonome, le salarié est seul décisionnaire : il choisit librement sa formation, la finance avec ses droits acquis, et la suit souvent en dehors de son temps de travail. L’employeur n’intervient ni dans le choix, ni dans le financement, ni dans l’organisation.
Le CPF co-construit, quant à lui, implique une logique collaborative. L’entreprise peut :
- autoriser la formation sur le temps de travail,
- financer tout ou partie de la formation via des dotations,
- inscrire cette démarche dans une stratégie RH collective.
Ainsi, le salarié conserve la maîtrise de son compte, mais bénéficie d’un accompagnement précieux pour faire émerger un projet aligné avec son poste ou son évolution professionnelle.
Une démarche gagnant-gagnant : salarié et employeur engagés
Le CPF co-construit repose sur une vision partagée du développement des compétences. Le salarié y trouve un soutien logistique et financier, tout en gagnant en lisibilité sur les opportunités d’évolution internes. L’entreprise, de son côté, investit dans des formations directement utiles à son activité et à sa performance globale.
Ce système renforce l’engagement mutuel et participe à une meilleure gestion des talents, en répondant à des objectifs de montée en compétences, de fidélisation et d’adaptation aux mutations du marché.
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Quels sont les avantages du CPF co-construit pour vos salariés ?
Être acteur de son parcours professionnel
Grâce au CPF co-construit, vos collaborateurs ne sont plus de simples bénéficiaires passifs de la formation. Ils deviennent acteurs à part entière de leur développement professionnel, en construisant un projet de montée en compétences aligné avec leur évolution de carrière.
Ce type de démarche favorise la motivation, l'engagement et la responsabilisation. Elle valorise aussi leur rôle au sein de l’organisation, en leur donnant les moyens de progresser de façon encadrée, soutenue et concrète.
Se former sans impact financier ni congés à poser
Le CPF co-construit facilite l’accès à la formation :
- En levant les freins financiers, grâce aux dotations volontaires ou à la prise en charge de la participation forfaitaire obligatoire.
- En évitant de mobiliser des jours de congés, grâce à l’autorisation d’absence sur le temps de travail.
Le salarié est ainsi dans des conditions optimales pour se former, sans contrainte logistique ou budgétaire majeure.
Un CPF utilisé dans de bonnes conditions est un CPF utile et valorisé. En tant qu’employeur, vous avez un rôle clé à jouer pour créer ces conditions.
S’inscrire dans un projet professionnel reconnu et soutenu
Lorsque le projet de formation est co-validé avec l’employeur, il gagne en crédibilité et en impact. Le salarié sait que sa montée en compétences est non seulement soutenue, mais également attendue et valorisée.
Ce soutien renforce le sentiment d’appartenance, améliore l’implication au travail, et contribue au bien-être professionnel.
Et si vous faisiez du CPF un outil d’engagement collectif ? Contactez nos conseillers pour mettre en place des parcours co-construits dans votre entreprise.
Pourquoi les entreprises ont tout intérêt à s’impliquer dans le CPF co-construit ?
Valoriser les compétences internes sans alourdir le budget formation
Le CPF co-construit représente une opportunité unique de soutenir la montée en compétences de vos collaborateurs sans recourir exclusivement au budget formation de l’entreprise. En cofinançant une formation via des dotations CPF ou en autorisant la réalisation sur le temps de travail, vous investissez intelligemment dans le développement de votre capital humain.
Il s’agit d’un levier efficace pour consolider votre politique de formation, notamment dans les TPE-PME, où les moyens sont parfois plus limités. Le salarié mobilise ses droits ; vous, vous complétez de manière ciblée en cohérence avec vos priorités opérationnelles.
Attirer et fidéliser les talents
Dans un marché de l’emploi concurrentiel, les entreprises qui valorisent la formation continue se démarquent. En vous positionnant comme un acteur facilitateur du parcours professionnel, vous améliorez votre marque employeur et retenez les profils clés.
Les abondements CPF sont d’ailleurs exonérés de cotisations sociales, et peuvent être mis en avant dans vos actions de recrutement ou vos entretiens RH. Proposer à un candidat ou à un collaborateur une dotation CPF orientée sur une certification ou un parcours clé constitue un argument différenciant.
Vous voulez renforcer l’engagement de vos collaborateurs et séduire de nouveaux talents ?
Faites du CPF co-construit un pilier de votre stratégie RH. Nos conseillers sont à votre disposition pour vous aider à structurer cette approche.
Faire du CPF un outil RH stratégique
Trop souvent perçu comme un dispositif individuel isolé, le CPF peut devenir un véritable outil de pilotage RH, à condition de l’intégrer pleinement à votre politique de développement des compétences.
En identifiant les besoins clés de votre entreprise et en facilitant l’accès de vos collaborateurs à des formations ciblées, vous alignez les trajectoires professionnelles sur votre plan stratégique. C’est également un bon moyen de préparer les transitions métiers et d’anticiper les évolutions sectorielles.
Bon à savoir : Il est désormais possible de flécher vos dotations CPF sur des certifications spécifiques et de fixer une durée d’utilisation. Une opportunité à saisir pour structurer votre politique de cofinancement.
Quelles sont les modalités concrètes de co-construction du CPF ?
Autorisation de formation sur le temps de travail
Un des premiers leviers du CPF co-construit consiste à autoriser un salarié à suivre une formation pendant son temps de travail, même si elle est financée via ses droits CPF. Dans ce cas, le salarié conserve son salaire et ne mobilise pas de jours de congés.
Cette modalité simple à mettre en œuvre permet à l’employeur de soutenir le projet du salarié sans contribution financière directe, tout en s’assurant que la formation bénéficie à l’entreprise.
Délai à respecter : la demande d’autorisation d’absence doit être formulée au moins 60 jours avant le début d’une formation de moins de 6 mois, et 120 jours avant pour une formation plus longue. L’absence de réponse de l’employeur dans les 30 jours calendaires vaut acceptation.
Abondements volontaires de l’employeur
L’entreprise peut également compléter les droits CPF du salarié via une dotation volontaire, si le budget CPF est insuffisant pour financer la formation souhaitée. Ce versement est réalisé directement sur le compte du salarié via la plateforme EDEF (Espace des Employeurs et des Financeurs).
Plusieurs options sont possibles :
- Abondement ponctuel pour un salarié spécifique,
- Dotation fléchée sur une formation ou certification donnée,
- Dotation avec délai d’utilisation ou condition de remboursement si elle n’est pas mobilisée.
Cette souplesse permet de construire des parcours sur-mesure, en lien direct avec les besoins métiers.
Astuce RH : Ces dotations sont exonérées de charges sociales. Elles peuvent également exonérer vos collaborateurs de la participation financière obligatoire de 102,23 € en vigueur depuis janvier 2025.
Accord d’entreprise et politique CPF collective
Pour aller plus loin, certaines entreprises choisissent d’intégrer le CPF co-construit dans leur politique formation via un accord collectif. Cela permet de :
- Cibler un public prioritaire (ex. salariés peu qualifiés, métiers en tension),
- Définir des règles d’attribution claires et équitables,
- Alimenter automatiquement les comptes CPF selon des critères définis.
Une convention est alors signée avec la Caisse des Dépôts, qui configure l’attribution des droits sur la plateforme Mon Compte Formation. Le suivi est automatisé et sécurisé.
Bon à savoir : Vous pouvez combiner abondements volontaires, dotations collectives et autorisations d’absence pour bâtir un cadre complet et cohérent de co-investissement formation.
Prise en charge de la participation financière obligatoire
Depuis le 2 mai 2024, chaque titulaire du CPF doit s’acquitter d’un forfait de 102,23 € pour utiliser ses droits à la formation. Ce reste à charge peut être un frein, notamment pour les salariés aux revenus modestes.
L’employeur peut décider de prendre en charge ce montant :
- Soit en remboursant le collaborateur après présentation du justificatif,
- Soit en versant en amont une dotation équivalente sur le compte CPF.
Ce geste simple renforce l’accessibilité du CPF et démontre l’implication de l’entreprise dans le projet de formation du salarié.
Envie de faciliter l’accès à la formation pour tous vos collaborateurs ? Contactez notre équipe pour identifier les meilleures modalités à mettre en œuvre selon votre contexte.
Mettre en place une stratégie CPF co-construite dans votre organisation
Informer et sensibiliser vos collaborateurs
Le CPF reste un dispositif encore flou pour de nombreux salariés. Mettre en œuvre une stratégie de co-construction passe d’abord par une phase de communication interne claire et pédagogique :
- Ateliers ou webinaires explicatifs,
- Ressources pédagogiques sur l’application Mon Compte Formation,
- Alertes sur les risques de fraude,
- Mise en lumière des dispositifs existants (dotations, formations sur le temps de travail…).
Une bonne compréhension du dispositif est essentielle pour susciter l’adhésion et activer les projets de formation.
Notre conseil : Proposez une campagne de sensibilisation CPF en lien avec vos temps forts RH (entretiens annuels, plan de développement des compétences…).
Accompagner le choix des formations et des organismes
Avec plus de 20 000 formations éligibles au CPF, les salariés peuvent se sentir perdus. Vous pouvez jouer un rôle clé en les aidant à :
- Identifier les compétences stratégiques pour leur poste ou leur évolution,
- Sélectionner les formations certifiantes les plus pertinentes,
- Choisir un organisme de formation fiable, reconnu et adapté à leurs contraintes.
En accompagnant activement vos collaborateurs, vous vous assurez que les projets de formation financés sont à la fois cohérents et qualitatifs.
Gagnez du temps : Nos conseillers peuvent vous aider à bâtir un vivier de formations CPF éligibles, sur mesure pour votre entreprise.
Utiliser la plateforme EDEF pour gérer les dotations
La plateforme EDEF (Espace des Employeurs et des Financeurs) est le point d’entrée pour toute entreprise souhaitant verser une dotation CPF.
Voici ce que vous pouvez faire via EDEF :
- Renseigner les dotations pour un ou plusieurs salariés,
- Flécher la dotation vers une formation ou certification spécifique,
- Suivre l’état des paiements et obtenir les justificatifs associés,
- Gérer vos conventions en cas d’accord collectif.
EDEF est un outil puissant pour industrialiser vos pratiques CPF et suivre précisément vos investissements.
Besoin d’aide pour prendre en main la plateforme EDEF ? Nous vous accompagnons pas à pas, de la création de votre espace jusqu’à l’optimisation de vos dotations.
Prêt à mettre en place le CPF co-construit dans votre entreprise ?
Le CPF co-construit est plus qu’un outil de financement : c’est un levier de transformation RH, une opportunité de co-développement, un signal fort d’engagement envers vos collaborateurs.
En tant qu’organisme de formation, nous accompagnons les entreprises qui souhaitent structurer une démarche efficace et durable :
- Diagnostic de vos besoins RH,
- Identification des formations les plus pertinentes,
- Construction de parcours sur mesure,
- Accompagnement à l’utilisation de la plateforme EDEF,
- Conseil juridique sur les dotations et accords collectifs.
Vous souhaitez faire du CPF co-construit un pilier de votre stratégie de formation ?
Prenez contact avec nos équipes dès maintenant :
